創業第2步,商業登記後,成立公司的行政流程要做哪些事?前製作業1-4項

開始進行商業登記的前置作業
前置作業1:選擇營業登記的型態要哪一種類,總共有3類
前置作業2:預先查詢公司中、英文名稱、營業項目
前置作業3:先刻公司大小章(2組),再選擇銀行,開籌備戶頭,存入資本額

前置作業4:會計師簽證
 

前製作業篇

決定要創業後,就要開始成立公司或商號,在台灣辦理相關事項,撇除前面的文件準備期,自己做起來也不算太麻煩(只是會擔心自己漏掉哪些文件或少寫了什麼被退件,讓申辦時間變長)。不論是找人代辦完成整個流程(目前代辦費用約7000~1.5萬,很多借址登記的還會送公司登記這類…),或一人公司要拿捏費用,決定自己辦理開始(穗悅就是拿捏費用,自己申辦開始),也算更為瞭解公司、商號等差異性。

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開始進行商業登記

當時穗悅有限公司成立的時候,因為決定要自己辦理,所以看了很多政府申請流程的說明,當時很多資訊分散,沒辦法一次找到。

開始寫這篇文章時,發現當年的E政府網站有一個比較清楚的表格了,所以如果打算自己辦理所有商業登記的事情,請可以先看這裡。
PS但依照我跑的實際順序,其實有點差異,所以先寫下我記得的部分

我的E政府

前置作業1:選擇營業登記的型態要哪一種類,總共有3
這三者,最主要的差別為:企業發展方向、法律責任的承擔風險以及稅務

「公司」:負責任少
分為有限公司、股東有限公司兩種,可以有一人成立或多人成立。依照個人出資程度-有限度的負擔法律責任,投資有賺有賠,最多就是賠掉出資的成本,不會再承擔出資額以外的公司債務。

「商業(行號)」:全額負責
負擔法律責任與公司不同,屬於無限度負擔法律責任。不論是獨資或合夥行號,因為像公司具有獨立的法人格,所以出資者皆須對商業(行號)債務,負連帶無上限的賠債責任。此外商號未來『無法』轉為公司,需要註銷重新申請。如果經營範圍擴大了,註銷商號重新申請為公司,可能就會損失品牌、信任度、時間等…

「有限合夥」:經營者、出資者負責的法律責任不同,讓出資者沒參與經營者可以不用負完全的法律責任

PS:如果相信自己,建議登記就從公司開始,因為商業行號有很多的限制,例如貸款、未來轉換、命名地域性(例如全台可能有很多家:吉祥水果行,但公司的名稱太雷同,預查名稱時就會被擋下了)

取菜市場名稱的商號很麻煩

前置作業2:預先查詢公司中、英文名稱、營業項目

  1. 決定公司名稱(工作日0.5天)
    查詢公司名稱有人使用嗎?請點我

你可以在系統網站上查詢你想要的名稱是否已被使用。
而且網路預查費用便宜150元,查詢完成後會EMAIL通知,
讓你繼續進行後續的步驟,免現場跑一趟。
然後把自己喜歡的名稱,排好心頭好順序前五名

穗悅有限公司,很幸運沒有太多雷同的名字,所以查名稱等包含中文或之後申請英文都一次就好
感謝宇宙

  1. 決定營業項目(工作日0.5天)
    營業項目可以參考你的同業,搜尋他們統一編號或公司全名都可以查到,大概選15個左右代表主藥的營業項目,並記得最後加一項ZZ99999,這樣除了特許的行業以外的都可經營。

     
  2. 決定登記地址(工作日0.5天)
    可以是借址登記或自己的房子,不論房子是否登記負責人名下,最後都要出式同意使用房產同意書


上面三項準備好後,就可以正式開啟線上登記作業(工作日0.5天)

記得政府的E站申請系統,做任何事前,需要先申請會員
加入會員>加入後登入>點開始線上申請>選擇自己的商業型態:公司就選公司、行號就選商業>點設立選項>點設立名稱預查>下一步

請注意,如果排行前五名的名稱跟其他公司太雷同,可能會被退回重新要求預查名稱(就會損失150元)

  1. 繳完預查費用後,坐等同意通知,領到同意通知後,就可以之後『再次』登入申請正式的商業登記囉。
    (到上面的步驟為止,只是查名字、預先登記名字自己用)


前置作業3:先刻公司大小章(2組),再選擇銀行,開籌備戶頭,存入資本額
(工作日7~14天看選擇哪家銀行而定)

 

刻好兩組大小章
一般分為公司常態用、銀行印鑑用,所以要兩組。
如果有請記帳師協助未來的記帳作業,就需要刻第三組公司常態用的,方便記帳師日常處理事務
材質自己高興選就可以,自古~來自阿嬤的傳說選方形比較穩重

選好要合作的銀行,決定後建議直接『先打電話』問要開戶的那間分行需要準備什麼資料。
因為現在銀行很怕來開戶的人是詐騙人頭戶,銀行要負連帶責任,所以審核很嚴格。
先打電話問銀行公司籌備戶的資料

當時開立選擇永豐銀行,以為很快就會好,殊不知籌備戶開立後,要等一週以上的時間,並且要有國稅局核發的統一編號等所有文件後,才可以回銀行註銷籌備戶,轉為正式的公司銀行帳戶。
(每家銀行不一樣,強烈建議先電話詢問,或從自己日常往來的銀行開始)

一般來說開籌備戶,通常要準備預查電子核定書、負責人雙證件、負責人章。
負責人必需親自去銀行開籌備戶。

開完籌備戶後,如果有多人股東,可以請記帳師依照股權分配,協助計算每人匯入的金額,銀行也會看籌備戶的存摺,確認公司成立資料中登記的股東有無匯入,所以匯款時,記得都要備註股東的全名。

匯款完,記得申請存款餘額證明(永豐每份50元)

前置作業4:會計師簽證(工作日2-3天)
若為商號,超過25萬需要有會計師簽證,而公司不論是有限公司或股東有限公司,都需要存款後,拿到會計師簽證,這部分可以先找好記帳師事務所等…他們都有合作的會計師。如果看到這邊覺得辦理有夠麻煩,也可以直接找記帳師協助辦理一條龍(目前代辦規費約8000~1萬五)

會計師資本簽證的規費約2500元(依照各地,各廠商可能有所不同)
需要提供公司籌備處銀行帳戶方面及內頁(確認錢有到位後)、存款餘額證明、負責人與股東們的身份證

 

前製作業終於完成了。擦汗

成立公司的前製作業

 

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