創業第2步,商業登記後,成立公司的行政流程要做哪些事?正式作業篇

上一篇:商業登記後的前製作業1-4項篇

正式開始申請1:終於要正式開始登記作業拉
正式開始申請2
:到各地市政府送件與繳錢(工作日2-7天)
正式開始申請3
:核准函到手後,送國稅局申請稅籍登記(工作日約5日)
結論

 

正式開始申請1:終於要正式開始辦理登記作業拉

請依照申請公司類別的差異,點選需要準備的文件:下載處

有限公司設立文件(工作日2天)

  • 公司設立登記申請書設立登記表”2份”
  • 公司章程影本
  • 股東同意書影本
  • 房屋使用同意書影本
  • 負責人及股東身分證正反影本
  • 房屋所有權證明影本(房屋稅單、謄本、權狀…等,擇一即可)
  • 會計師資本額查核報告書及其附件
  • 其他機關核准函影本(特許行業、外國人需檢附,無擇免附)
  • 在網路填表時,請記得一併勾選申請工商憑證,如果要自行上網開立發票或設定勞健保單位、股東名冊登記等,都會用到。可以到「經濟部工商憑證管理中心」或E站中心
    申請,建議辦理公司申請的時候,就一次性辦理,有規費450元。
    (之後自己開電子發票或辦一些政府事項都會用到)

正式開始申請2:到各地市政府送件與繳錢(工作日2-7天)
帶好上面的設立登記相關文件、送件人的身分證、公司大小章、
規費
(資本額不到400萬都是1000元,400萬以上每4,000元+1元)
建議也帶著存有上述資料的USB,如果現場承辦人員建議修改哪裡,
可以重印修正,避免退件又要多跑一趟。

申請後,可以到網路上查詢進度:商工案件進度查詢
(經詢問朋友經驗雙北約1-3個工作日,台南當時約7個工作日以上)

正式開始申請3:核准函到手後,送國稅局申請稅籍登記(工作日約5日)
(經詢問朋友經驗雙北約1-3個工作日,台南當時約7個工作日以上)

先到國稅局網站下載應準備的文件
然後把上面正式開始申請2的資料除了申請書以外,全部再印一份,然後把申請書換成國稅局的,整份裝訂好送給國稅局(詢問朋友雙北可以正式申請2+3步驟一起辦理,台南當時分兩地送),
若非商辦,同一個地址有兩家公司,需要手匯基本圖讓國稅局人員知道兩家公司是如何分配該層樓空間
(如下圖,當時提供的平面分配資料,國稅局有提醒一個地址最多兩個公司)。
公司平面使用分配圖
建議也帶著存有上述資料的USB,如果現場承辦人員建議修改哪裡,可以重印修正,
避免退件又要多跑一趟。


國稅局同意後,就會來電通知,負責人就需要帶雙證件跟印章去一趟國稅局簽名,
並且可以領回第一份手開營業發票。

重新回想這個過程,真的是深呼吸一大口氣。

結論:

如果你覺得上述的流程太過複雜或麻煩,你也可以選擇找代辦公司來幫你處理。
代辦公司通常會提供一站式的服務,包括幫你查詢名稱、填寫文件、代繳費用等…

如果你想在創業初期,順便搞清楚政府設立公司的種種過程與要注意的事項,可以自己跑一趟,
這中間我跟記帳師問了很多小白問題,也算是一種知識補充。

 

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