創業第3步,公司設立後還有要做哪些行政事務?負責人的勞健保?營業稅申報?電子發票

公司設立後還有要做哪些行政事務?
好不容易,喘完一口氣,把公司設立、銀行公司戶等都完成了,接下來還有哪些事要處理呢?
有了統一編號後,公司的支出都記得要報統一編號、索取三聯式發票、電子發票也可以報統編,
之後將支出分類後,就可以作為後續營業、年度營利等稅務事項的核銷依據。
依照不同公司的營業項目,可以接受抵扣的內容也不同。
申請公司流程完成後,記得要去股東申報平台註冊,這是新增的必DO事項

公司創立就是有很多的手續過程

負責人的健保

無論公司員工人數,公司一定要成立健保單位,而負責人的健保一定要掛在公司名下。
(但如果負責人在其他公司用勞工身份投保健保,就不用在自己公司投保)
 投保金額則會依照公司人數不同,而有所不同。

負責人必須保在「任職公司」 或「自己公司」。 負責人在自己公司加保的健保投保級距規定如下: 公司員工數未滿5人,最低級距:36,300元,每月健保費1,877 元。公司員工數滿5人以上,需要投保:45,800 元,每月健保費2,368元。

眷屬投保金額則跟著負責人的投保金額而變動。

負責人的勞保

沒有請員工:勞保局規定一人公司(沒有請員工)的負責人,不能成立投保單位,但可於其他受僱公司或職業工會加保,上網搜尋勞保 工會,會出現許多相關的資訊。依照之前詢問某工會,會涵蓋的包含:投保薪資級距(可用最低工資),並依此計算出勞保費、會費、一次性的入會費,整體來說,每月約2000元

公司員工數在5人以下(1人~4人):
負責人可在工會投保或在自家公司成立投保單位。
如果是成立投保單位,負責人薪資投保金額不得低於員工投保金額,或以最高薪資投保金額申報,並幫所有員工加保。

不成立投保單位:負責人和員工可於職業工會或其他受僱公司投保,
但都必須要幫勞工申報勞工職業災害保險。

負責人的勞保與健保

負責人的勞退:

按照勞工退休金條例第7條規定,公司負責人不是員工,不適用勞基法之勞工,
但可以自願提繳6%薪資,為自己退休做準備。
而受僱於公司的勞工,個人最高可以自願提繳6%薪資,
加上強制由公司負擔的6%,每月總共會有薪資的12%提撥進個人退休專戶中。

負責人勞保投保在工會和公司的差異

負責人投保於工會

要找跟營業事業相符的工會進行加保,並負擔工會的年費和會費,
再依照職業工會投保規定負擔60%的保費。
好處是可以累積勞保年資,且年資越久勞退和勞保的保障越多。

負責人投保於公司

加保比較方便,可按照員工人數選擇是否成立投保單位,再利用網路服務平臺和工商憑證在家申請成立勞健保投保單位,對負責人來說,若選擇於公司投保勞保,則必須負擔被保險人20%和僱主負擔70%,總共90%的勞保費用,比起投保於工會負擔較大。
但公司負擔的勞健保支出可以列為公司的費用

 

營業稅申報?俗稱401報表

營業稅申報可以由公司內部會計作業或找記帳師協助,每月費用1500元起跳,
有些會依照公司營業額或申報的複雜程度而不同,多數為1800元,雙北地區約2000~2500元。
通常記帳事務所會說明清楚,每年要收13或14個月,
因為五月跟十二月都有另外的稅務要申報,每家收費不同,要自行再詢問。

依照我個人經驗,因為對稅務申報還有數學差,
在創業時,直接就請記帳師協助此部分,避免在此部分花費太多研究時間。

因為每兩個月要申報一次,如果7-8月的發票,我會在9月10日前提供給記帳師,方便他們作業,
請自行再跟自己的記帳師溝通時程。

 

所以每兩個月要提供記帳師什麼東西呢?其實就是公司這兩個月,有報統編的發票收集,包含業務支出、進貨採購、商品成本費用油資、交通、餐費、文具、雜項、固定資產購買等…,記帳事務所會依照政府規定的可核銷費用,做為營業稅折抵的減項。

要繳多少稅金,就會以銷售額扣除折抵的減項,做為最終營業稅金額。

如果看到這邊還是覺得頭很昏,建議也直接找一位配合的記帳事務所,可以省去自己許多的時間。

PS找了記帳師,還是要自己記錄每月公司的花費,另外也要跟記帳師多多瞭解,哪些費用需要報統編,真的可以讓公司合法節稅使用。例如多數精品購買的發票(包包、衣服),可能就不適用某些產業。

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精品發票可以申報營業稅嗎

電子發票還是手開發票

其實現在電子發票真的非常方便,以廠商對廠商,俗稱B2B,或是我們買東西報了統編,即使提供是電子發票,記帳師一樣可以自行下載電子發票,納入申報資料中。
所以有電子發票系統,以廠商我而言,真的是很方便。

至於,如果我銷售了產品給其他廠商呢?因為一開始的合作廠商不多,所以一開始還領了手開發票,
但真心覺得很麻煩,心中覺得只有缺點可言。

缺點:

  • 要用複冩紙、要蓋發票章,寫完要撕對正確第幾聯的發票
  • 寫錯就要作廢
  • 未稅或總金額金額都要打開小幫手算數機幫忙算再抄寫,不符合數學不佳者的人體工學,
    就算是抄寫,也怕大寫數字寫錯。
    手寫統一發票計算機:如果你有需要,請好好服用左邊小工具網址,
    會幫忙自動計算未稅額、含稅額、總額
  • 撕對正確的第幾聯,寄給廠商,所以要跑郵局
  • 沒用完的空白發票,要寄給記帳事務所,所以要跑郵局
  • 最可怕的是,如果金額寫錯了,要去跟廠商要回發票寫折讓單等...
    (以前就有發生辦現場活動時,同事手開7萬的發票,實際銷售金額700元
    沒找到消費者真的會欲哭無淚)

大概用了兩次,約莫4個月,就受不了。
有關電子發票的申請種種,請看下篇
 

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