創業之我該申請電子發票嗎?手開發票的缺點?如何申請電子發票?申請電子發票的流程

電子發票還是手開發票?

手開發票的缺點

如何申請電子發票?

申請電子發票的流程:

 

電子發票還是手開發票?

在政府大力推廣電子發票下,越來越多廠商改用開立電子發票。以我拋棄手開發票改用電子發票以來真的非常方便,以廠商對廠商,俗稱B2B,或是我們買東西報了統編,即使提供是電子發票,記帳師一樣可以自行到政府系統後台中下載電子發票,納入申報資料中,所以有電子發票系統,以廠商我而言,真的是很方便。
省去很多整理提供電子發票證明的資料給記帳師

很多人問我們台南稅務記帳找哪一家
我們自己從PPT找並且有實際合作的推薦:台南的全賀稅務記帳事務所
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胡小姐人很好,回覆我們小白問題一堆都很有耐心。
從稅務諮詢、公司登記代辦(我們是自己辦理)
但後來增資就是請胡小姐代辦(再跑一次流程可能會使調)

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手開發票的缺點:

因為一開始要開立發票的廠商不多,所以對於要轉換電子發票沒什麼障礙點,
使用手開發票大概快四個月,就直接受不了改成電子發票。

而且財政部的電子發票整合平台也有提供廠商B2B免費開立電子發票
對於我們開立廠商對廠商的發票很少來說,真的很方便又節省費用
不論是系統費用,或是開立紙本要寄回空白發票等的作業時間
電子發票大概10分鐘內都可已完成

所以手開發票的缺點羅列如下:

  • 要用複冩紙、要蓋發票章,寫完要撕對正確第幾聯的發票
  • 寫錯就要作廢
  • 未稅或總金額金額都要打開小幫手算數機幫忙算再抄寫,不符合數學不佳者的人體工學,就算是抄寫,也怕大寫數字寫錯。
    手寫統一發票計算機:https://tw.piliapp.com/vat-calculator/tw/
    如果你有需要,請好好服用上述網址。
    會幫忙自動帶入未稅額、含稅額、總金額等...還有大寫數字
  • 撕對正確的第幾聯,寄給廠商,所以要跑郵局
  • 沒用完的空白發票,要寄給記帳事務所,所以要跑郵局
  • 最可怕的是,如果金額寫錯了,要去跟廠商要回發票寫折讓單等...
    (以前就有發生辦現場活動時,同事手開7萬的發票,實際銷售金額700元
    沒找到消費者真的會欲哭無淚)
    手開發票的缺點

如何申請電子發票?

如果你開立發票的數量很多,建議可以直接找代辦服務商(政府稱之為加值服務商),有的廠商會依照每月開立張數等…收取費用,首次設定費約$3,000 ~ $9,000,每年支付民營加值中心$6,000~$20,000,需採購或租借電子發票相關設備,採購價約$10,000~$40,000。
詳情請搜尋電子發票 加值服務,他們會一條龍寫好表格、辦好申請

如果你跟我們一樣,一開始開立廠商對廠商,俗稱B2B的發票數量不多,政府有提供免費開立電子發票的系統。但首先,請向所在登記地的國稅局申請電子發票開通設立。

申請電子發票的流程:

  1. 申請工商憑證

工商憑證在後續很多時候都會使用到,可以到「經濟部工商憑證管理中心」或E站服務申請,
建議辦理公司申請的時候,就一次性辦理,有規費450元。

  1. 申請開立電子發票資格

國稅局網站,下載電子發票字軌申請表、書表1、書表2,寫完後寄送所在地國稅局申請

推薦南區國稅局的說明,包含系統如何使用、電子發票如何開立,有影片詳細說明,惠我良多

怎麼填寫電子發票申請表格:範例請點我

南區國稅局整理的:開立電子發票影片懶人包,請點我

  1. 申請電子發票號碼:申請時間:2週左右

國稅局審核完成後,向所在地稽徵機關申請,通過後即可到電子發票整合服務平台取號(首次登入需先使用工商憑證註冊),獲得電子發票整合平台帳密、發票字軌取號權限。

 

 以上完成後,大功告成,可以準備開立電子發票了!!

電子發票申請結論
 

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